申請流程全攻略 2/4：階段二【送件準備】
申請「室內裝修許可」需要準備哪些圖說文件？
當您完成第一階段的資格確認後，緊接而來的就是最關鍵的「送件準備」階段。這個階段將直接決定您的申請能否順利通過審查。許多申請案件之所以被退件或延宕，問題都出在圖說文件準備不齊全或不符規定。本文將詳細解析申請室內裝修許可所需準備的所有圖說文件，幫助您一次準備到位。
重要提醒：根據《建築物室內裝修管理辦法》第23條規定，申請室內裝修許可應檢附之圖說文件必須由專業技術人員（建築師或室內裝修業）簽證負責。自行繪製的簡易圖說將無法通過審查。
一、基本申請文件清單
必備基礎文件（共6項）
- □ 申請書（需載明申請人、建築物基本資料）
- □ 建築物權利證明文件（所有權狀或使用權同意書）
- □ 專業技術人員登記證影本及簽證表
- □ 建築物使用執照影本
- □ 室內裝修範圍所在樓層的平面圖
- □ 委託書（非本人申請時需檢附）
二、核心圖說文件詳解
以下圖說文件是審查的重點，必須按照規定比例尺繪製，並清楚標示相關尺寸、材料及施工方法。
| 圖說類型 | 內容要求 | 比例尺建議 | 審查重點 |
|---|---|---|---|
| 現況圖 | 裝修前的原始狀況，包括隔間、開口、設備位置 | 1/100 或 1/200 | 確認裝修範圍與現況一致性 |
| 平面配置圖 | 裝修後的空間配置，包括新隔間、家具、設備位置 | 1/50 或 1/100 | 動線規劃、空間合理性 |
| 隔間變更圖 | 如有變更隔間牆，需詳細標示位置、材料、厚度 | 1/50 | 結構安全、防火區劃完整性 |
| 天花板平面圖 | 天花板高度、材料、消防偵測設備位置 | 1/50 | 消防設備有效性、高度符合法規 |
| 立面圖 | 各牆面裝修詳情，包括材質、顏色、開關位置 | 1/30 或 1/50 | 裝修材料耐燃等級標示 |
| 剖面詳圖 | 複雜構造的細部施工方法 | 1/10 或 1/20 | 施工方法安全性、材料接合細節 |
三、特殊項目圖說要求
1. 防火區劃變更圖說
如涉及防火區劃變更（如打通兩個防火區劃的空間），必須另外檢附：
- 防火時效區劃牆的構造詳圖
- 防火門窗的規格證明及安裝詳圖
- 煙霧控制系統的設計圖說（如適用）
2. 消防設備變更圖說
如調整消防設備位置或數量，需由消防設備師簽證：
- 消防設備配置平面圖
- 偵煙式探測器配置圖
- 自動撒水設備配置圖（如適用）
3. 綠建材使用說明圖
依規定需標示各部位使用之綠建材：
- 綠建材使用面積計算表
- 各部位材料規格說明（需註明耐燃等級）
- 綠建材標章證明文件影本
送件前最終檢查步驟
- 文件齊全性檢查：對照申請表單核對所有應備文件
- 圖說一致性檢查：確認平面圖、立面圖、剖面圖之間沒有矛盾
- 簽章完整性檢查：所有圖說都需有專業技術人員簽章
- 比例尺正確性檢查：確認所有圖說都標示正確比例尺
- 法規符合性檢查：確認設計符合建築法、消防法等相關法規
四、常見退件原因及避免方法
| 退件原因 | 具體情況 | 避免方法 |
|---|---|---|
| 圖說不完整 | 缺少必要圖說（如剖面詳圖）或圖說資訊不足 | 使用檢查表逐一核對，確保所有圖說齊全 |
| 比例尺錯誤 | 比例尺不符合規定或未標示比例尺 | 統一使用規定比例尺，並在每張圖說明顯處標示 |
| 簽章不完整 | 專業技術人員簽章遺漏或模糊不清 | 送件前檢查每張圖說都有清晰簽章 |
| 與現況不符 | 圖說內容與現場實際狀況有明顯差異 | 送件前進行現場勘驗，確保圖說與現況一致 |
| 法規不符合 | 設計違反建築法、消防法等相關法規 | 設計階段即邀請專業技術人員進行法規檢討 |
專業建議：送件前最好能先與審查機關進行預審諮詢，許多縣市都提供這項服務，可以提前發現問題並修正，大幅提高一次審查通過的機率。
五、圖說文件準備時程規劃
合理的時程規劃是順利取得許可的關鍵，建議至少預留2-4週的準備時間：
- 第1週：現場測繪、基礎資料收集
- 第2週：初步設計、法規檢討
- 第3週：細部設計、圖說繪製
- 第4週：專業簽證、文件整理與送件
完成送件準備後，接下來就進入第三階段的「審查流程」，我們將在下一篇文章中詳細解析審查的流程、時間以及如何應對補正要求。