台中市專題 4/4：台中市申請室裝許可的常見退件理由
想像一下：您精心規劃了三個月的室內裝修，設計圖美輪美奐，預算也已到位。您將完整的申請文件送交台中市都發局，滿心期待開工，卻在兩週後收到一紙「退件通知」。上面列滿了專業術語，您的工期被迫延後，成本也隨之增加。這就是「舊世界」中，屋主與設計師最真實的惡夢。
「退件」並不可怕，可怕的是「不知道為什麼被退件」。在台中市的室裝審查中，存在著一套嚴謹的審核邏輯。承辦人員面對堆積如山的案件，任何「圖說不清」、「資料不符」或「挑戰紅線」的行為，都會被視為高風險案件，並立即退回補正。
這就是「新世界」的遊戲規則：您必須像審查人員一樣思考。本文將為您系統性地歸納台中市申請室裝許可時，最常見的退件理由。這不只是一份「避雷指南」，更是一張能讓您申請案「一次通過」的通關地圖。
📐 台中市室裝審查 – 核心精神
原則一：圖說一致性。 您的「現況圖」、「使照圖」、「裝修圖」三者之間，邏輯必須完全吻合。
原則二：資料完整性。 所有「簽章」、「委託書」、「材料證明」，缺一不可。
原則三：法規遵從性。 絕不挑戰「防火區劃」、「分間牆」與「公共安全」的紅線。
退件理由的迷思：為什麼「設計圖很漂亮」難衡量「審查圖說的嚴謹」？
被忽視的「使照圖」：一切審查的「聖經」
設計師常犯的最大錯誤，是拿著「現場丈量的現況」去設計，卻忘了向都發局調閱「使用執照竣工圖」（使照圖）。在台中市審查員眼中，使照圖才是這棟建築的「出生證明」和「唯一合法」的依據。如果您的現況（例如前屋主違法外推的陽台）與使照圖不符，您就必須先在「現況圖」上標明「違建」，並承諾「恢復原狀」，否則一律退件。
「圖文不符」的悖論：當「材料表」背叛了「平面圖」
另一個常見的退件理由，是圖說之間的「內部矛盾」。例如，您的「室內裝修平面圖」上，明明將廚房隔間牆打掉，改成了開放式廚房；但您的「室內裝修概要」表格中，卻勾選了「不涉及防火區劃變更」。這種明顯的圖文不符，會被審查員視為「專業疏失」或「試圖隱瞞」，是退件的頭號目標。
🎯 審查員的視角：從「風險管理」看退件
承辦人員每天審核數十件案子，他們的首要任務不是「審美」，而是「風險控管」。任何讓他「看不懂」、「有疑慮」或「資料不全」的申請案，都會被優先退件。因為「核准」一個有問題的案子，承辦人員未來可能需要承擔法律與行政責任。因此，您的目標是提供一份「完美無瑕、無需思考」的申請書。
台中市「室裝許可」如何重寫規則：「圖說不符」與「資料缺漏」的角色
綜合台中市建管處與室內裝修審查公會的實務經驗，常見的退件理由主要可歸納為「圖說不符」、「資料缺漏」與「挑戰紅線」三大類。
退件地雷一：圖說不符 (邏輯錯誤)
- 現況圖 vs 使照圖： 如前所述，現況與使照圖不符，又未標明「違建」或「恢復原狀」。
- 平面圖 vs 材料表： 平面圖上標示「耐燃一級矽酸鈣板」，但材料表上卻漏了這一項，或誤植為「耐燃二級」。
- 平面圖 vs 剖面圖： 平面圖上天花板高度為 2.8 米，剖面圖上卻標示為 3 米，造成圖說矛盾。
退件地雷二：資料缺漏 (行政疏失)
- 簽章不全： 申請人（屋主）、設計師、施工廠商的「大小章」未蓋齊全，或委託書未簽署日期。
- 證明文件不足： 這是最常見的退件理由。缺少了「材料出廠證明」、「耐燃級數證明」、「防火時效證書」（如防火門）或「綠建材」證明。
- 規費或文件錯誤： 申請費用計算錯誤，或使用了「過期」的舊版申請表格。
🚫 注意！「照片」也是審查重點！
在台中市申請室裝許可，必須附上「施工前」的「現況照片」。審查員會拿照片和您的「現況圖」比對。如果您照片拍得隨便（例如只拍天花板，沒拍牆面），或者照片顯示的「現況」與您的「現況圖」根本對不起來，這也會成為退件理由。照片必須能清晰佐證您圖說的真實性。
超越「只是送件」：台中市「常見退件理由」的 3 大紅線
如果說「圖說不符」和「資料缺漏」是「技術性」退件（補正即可），那麼以下 3 個「紅線性」退件，則可能讓您的案子「根本無法核准」。
紅線一：挑戰「分間牆」或「防火區劃」
退件理由： 如前篇所述，您在圖說上顯示您「拆除」或「開孔」於分間牆（與鄰居共用之牆）或「廚房防火區劃牆」。
審查員OS： 「此為重大違規，涉及公共安全，直接退件。請建築師簽證或恢復原狀。」
正確做法： 變更設計，放棄拆除。或尋求建築師辦理「變更使用執照」，而非「室內裝修許可」。
紅線二：忽視「直通樓梯」或「安全梯」
退件理由： 您的設計變更（例如增設玄關櫃、改變大門方向）「縮減」了「排煙室」的空間，或是在「安全梯」出口處堆放了鞋櫃。
審查員OS： 「這是阻礙逃生，絕對禁止，立即退件。」
正確做法： 任何「公共區域」的變更都極度敏感。必須確保所有逃生路徑的「寬度」與「淨空」完全符合使照圖規範。
紅線三：「既存違建」處理不當
退件理由： 您家有「陽台外推」或「頂樓加蓋」的既存違建。您在申請書上「假裝它不存在」，或甚至「試圖在違建上做新的裝修」。
審查員OS： 「違建不可合法化。您必須在圖說上誠實標註，並簽切結書承諾『違建部分不予裝修』，否則退件。」
正確做法： 誠實標繪違建範圍，並在裝修範圍中將其排除，或承諾拆除。切勿試圖「就地合法」。
| 退件類別 | 常見理由 | 解決方案 |
|---|---|---|
| 圖說不符 | 現況圖與使照圖不符 | 調閱最新使照圖，誠實標繪違建，並承諾改善。 |
| 資料缺漏 | 缺少材料耐燃證明 | 施工前即向廠商索取所有證明文件（出廠、耐燃）。 |
| 行政疏失 | 申請書簽章不全 | 送件前，由專人逐項複核所有欄位、簽名、用印。 |
| 挑戰紅線 | 擅自變更防火區劃（如廚房） | 變更設計！ 尊重法規紅線，或尋求建築師專案處理。 |
| 挑戰紅線 | 縮減逃生路徑（如安全梯） | 立即恢復原狀！ 公共安全零妥協。 |
關於「台中市室裝退件」的實用問答
Q1：被退件了怎麼辦？要重新繳費嗎？
「退件」不等於「否決」，而是「補正」。台中市都發局會給您一張「補正通知單」，詳列所有需修改的項目。您必須在「期限內」（通常是 6 個月內）將所有問題修正後，重新「送件複審」。複審通常不需重新繳納審查規費，但如果您的延誤導致申請案「逾期失效」，就必須重新掛號繳費。
Q2：台中市的審查，聽說很看重「建築物公共安全檢查」？
是的。 如果您的裝修場域屬於「公眾使用建築物」（如餐廳、補習班、辦公室），在申請室裝許可時，台中市都發局常會要求「一併」辦理「建築物公共安全檢查申報」（公安申報）。這是確保該場所在裝修前，其「硬體」本身（如消防、避難設施）是合格的。兩者常需併案處理。
Q3：找「跑單幫」或「熟人」送件，會比較快嗎？
不會。 這是常見的退件理由的來源之一。台中市的審查已趨於透明化、制度化。審查員是依法規的「圖說」審查，而非「人情」。專業、合格、熟悉台中法規的「建築師」或「室內裝修業者」代為送件，他們能從一開始就避開上述所有地雷，準備一份「零錯誤」的圖說，這才是「一次通過」的唯一捷徑。
台中市裝修的設計哲學：在「創意」與「規範」之間，展現「專業」
在台中市申請室裝許可，是一場「專業」的展現，而非「創意」的比賽。常見的退件理由，幾乎都源於「不專業」：不熟悉法規、不尊重使照圖、圖說馬虎、資料缺漏。一個優秀的設計師，不僅能畫出美圖，更能提交一份讓審查員「無可挑剔」的圖說。這才是身為屋主，最該託付的專業價值。